菏泽市公共资源(国有产权)交易中心 平台服务内容及服务流程

2020年6月8日

菏泽市公共资源(国有产权交易中心

平台服务内容及服务流程

 

根据《公共资源交易平台服务标准》、《山东省公共资源平台管理暂行办法》、《菏泽市市属企业阳光采购监督暂行办法》的规定,为进一步明确市公共资源(国有产权)交易平台服务内容及服务流程,提高服务质量和办事效率,确保公共资源交易活动有序开展,菏泽市公共资源(国有产权)交易中心结合服务平台实际,制定本服务流程。

1、服务内容

服务平台为政府采购及市属企业阳光采购提供业务咨询、项目登记、场地安排、公告和公示信息公开、交易过程保障、资料归档、数据统计、档案查询、电子交易系统技术服务、CA证书办理、信用报告办理及项目相关责任人提供餐饮住宿等配套服务。

2、服务流程

2.1项目进场登记工作

2.1.1代理机构通过电话、电子邮件、现场等方式与交易服务平台工作人员预约场地,并提供场地预约申请表

2.1.2工作人员在办理项目登记业务时,交易服务平台工作人员根据内容、规模及其交易方式等,对实施主体或其代理机构申请的场所、时间等予以合理安排,限时办结并一次性告知应提供的材料。

 

2.2信息公告发布工作

项目登记后,按照交易项目的交易方式,协助实施主体或其代理机构在法定媒介发布交易公告和公示信息同步在电子交易系统公开的,公告内容应保持一致。 依据菏泽市市属企业阳光采购监督暂行办法》,交易中心为市属企业阳光采购提供省级、市级信息发布渠道,确保信息发布畅通。

2.3交易过程保障

2.3.1交过程开始前,准时启用相关设施、场所,提前调试好相关监控设备,对开评标活动过程全程监控提供必要的技术和其它相关服务,协助代理机构维持交易秩序,确保交易活动按照既定的交易流程顺利完成。

2.3.2纳入平台交易的项目根据开标室的分配明确具体的服务责任人,对到场的评标评审专家由专人经过身份确认后引导进入入评标(评审)区域。其随身携带的通讯工具统一保存在规定地点。如需抽取专家或者补抽专家,应按规定在专家抽取室抽取。

2.4 资料归档

建立“一项一档”制度,交易服务过程中产生的电子文档由该项目所使用的电子交易系统保存,纸质文档及音视频由代理机构负责保存。

2.5 交易项目统计工作

负责统计填报《公共资源交易项目进场交易情况统计表》月报和季报,按时报送交易中心及公共资源交易监管部门领导。

3.服务标准

3.1服务平台按照“高效服务、阳光透明、资源共享、守法诚信”的原则,高标准、严要求,依法依规开展各类采购项目服务。

3.2服务平台按照相关规定和标准,配备了先进的服务和办公设施,以及电子交易系统软硬件设备。交易中心配有应急发电机和三条网络专线,确保场所在应急情况下可以正常运行。在公共服务、交易实施、评标评审、办公等功能区域、边界清晰、标识醒目、设施齐备、干净整洁。服务大厅设有第三方服务区域,包括电子交易系统、CA证书办理、信用报告办理等。如遇项目评标活动超时,交易中心免费提供餐饮、住宿服务。

3.3服务平台建立了采购商品信息库、供应商信息库、交易信息数据库、评标评审专家库、采购代理机构库等,为采购管理提供信息支撑;配套建设供应商、评审专家和采购代理机构管理制度及诚信评价体系,建立采购活动档案,为采购监管提供支持。

3.4 服务平台依法依规建立了供应商黑名单制度,在服务平台建设诚信评价体系的基础上,设立对供应商违约失信行为的惩戒标准和工作程序,对于违背诚信原则、有直接或间接损害采购人权益行为的供应商,根据对采购人造成损害的情况,给予相应的惩戒直至实施采购禁入。

4.监督渠道

4.1在交易中心门户网站、场所显著位置公布监督渠道。对公告或公示信息内容提出异议或投诉的,按照规定向项目实施主体、代理机构或相关监督部门反映协助做好有关核查及处理工作

4.2交易实施过程中,遇有异议或者投诉的,按规定及时向交易项目的实施主体或其代理机构,或者有关行政监督部门反映,并协助做好有关核查及处理工作。如发现有违法违规行为的,及时保留相关证据并及时向有关行政监督部门报告。